1. Aspecte Generale

Acest set de Termeni și Condiții Generale ("Termeni și Condiții") guvernează raporturile dintre Coworkperativa SRL, persoană juridică cu răspundere limitată, organizată și funcționând în conformitate cu legislația din ROMANIA, cu sediul în Str. Aurel Vlaicu 62-66, Sector 2, Bucuresti, ROMANIA, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2020018116409, având CUI 43508470, proprietar și administrator al spațiului de coworking Coworkperativa din Romană (denumită în continuare, "Coworkperativa din Romană" sau "Societatea") și persoanele care utilizează ("Utilizatorul") serviciile oferite de Societate în spațiul de coworking Coworkperativa din Romană ("Serviciile"), inclusiv prin intermediul platformei tehnologice Thia.work. Acest set de Termeni și Condiții se aplică pentru fiecare utilizare a Serviciilor de către Utilizatori.

Accesarea și utilizarea Serviciilor oferite în spațiul Coworkperativa din Romană se poate face numai în conformitate cu acest set de Termeni și Condiții, precum și a Politicii de Confidențialitate și a Politicii de utilizare a modulelor cookie disponibile la recepția spațiului și prin platforma tehnologică.

Societatea furnizează servicii de coworking în spațiul Coworkperativa din Romană, inclusiv accesul la birouri, săli de întâlniri și alte facilități conexe. Clientul devine Utilizator al serviciilor Coworkperativa din Romană de îndată ce achiziționează serviciile și primește codul QR sau cardul de acces necesar.

Prin accesarea spațiului și prin utilizarea serviciilor, toți Utilizatorii recunosc și sunt de acord în mod expres și neechivoc cu acest set de Termeni și Condiții, precum și cu Politica de Confidențialitate și Politica de utilizare a modulelor cookie.

Dacă nu sunteți de acord cu prevederile din acest set de Termeni și Condiții, vă rugăm să nu utilizați serviciile oferite de Coworkperativa din Romană.

2. Accesul și Înregistrarea Utilizatorului

2.1. Cerințe de bază pentru utilizarea serviciilor

Pentru a utiliza serviciile oferite în spațiul Coworkperativa din Romană, este esențială îndeplinirea următoarelor cerințe:

1. Utilizatorii trebuie să aibă cel puțin 18 ani;
2. Utilizatorii trebuie să furnizeze informații complete și corecte la momentul rezervării serviciilor, cum ar fi numele, prenumele și adresa de email;
3. Utilizatorii trebuie să citească cu atenție acest set de Termeni și Condiții. Acceptarea setului de Termeni și Condiții este obligatorie înainte de utilizarea serviciilor;
4. Utilizatorii trebuie să accepte Politica de confidențialitate și Politica de utilizare a modulelor cookie;

Informațiile furnizate de către Utilizator trebuie să fie complete și corecte. În cazul în care informațiile se modifică ulterior, Utilizatorul este obligat să actualizeze prompt respectivele informații.

Societatea nu este răspunzătoare pentru informațiile incorecte introduse de Utilizatori.

2.2. Responsabilitățile Utilizatorilor

Utilizatorii sunt în totalitate responsabili pentru utilizarea adecvată a spațiului și serviciilor în conformitate cu legislația actuală și cu principiile de bună credință, morale și de ordinea publică. Utilizatorii se obligă să respecte cu strictețe acest set de Termeni și Condiții.

Utilizatorii se vor abține de la orice activități care ar putea vătăma alți utilizatori, proprietatea Societății sau reputația spațiului Coworkperativa din Romană.

Utilizatorii au, cu titlu de exemplu, dar fără limitare, următoarele obligații:

1. să se abțină de la deteriorarea sau modificarea echipamentelor și facilitaților din spațiu;
2. să respecte drepturile de proprietate intelectuală și industrială;
3. să se abțină să insulte, defăimeze, intimideze sau hărțuiască alți utilizatori;
4. să se abțină de la introducerea de substanțe sau obiecte periculoase în spațiu;
5. să respecte regulile de siguranță și securitate ale spațiului;
6. să se abțină de la activități comerciale neautorizate în spațiu;

Utilizatorii se obligă să respecte regulile de acces în spațiu:

1. Accesul în spațiu se realizează exclusiv pe baza unui cod QR valid sau card de acces emis de Coworkperativa din Romană. Societatea nu garantează accesul efectiv în spațiu în cazul problemelor tehnice și nu este responsabilă pentru utilizările neautorizate ale codului QR sau cardului.
2. Este strict interzis accesul în spațiu fără un cod QR valid sau card de acces. Utilizatorii sunt direct responsabili de păstrarea confidențialității codului QR/cardului.
3. Persoanele aflate în spațiu nu au voie să permită accesul altor persoane care nu au un cod QR valid sau card de acces. Orice Utilizator care facilitează accesul unei persoane neautorizate va fi singurul răspunzător pentru orice încălcare a regulilor sau incidente.

3. Serviciile oferite și prețul acestora

Serviciile oferite în spațiul Coworkperativa din Romană pot include:

1. Servicii de acces în spațiul de coworking pe baza de abonamente (zilnice, lunare, flexibile, dedicate, etc.);
2. Rezervări ale sălilor pentru întâlniri sau pentru evenimente;
3. Servicii conexe (imprimare, cafea, etc.);
4. Participarea la evenimente organizate în spațiu.

Prețurile serviciilor sunt cele stabilite de Coworkperativa din Romană și afișate în spațiu și pe platforma tehnologică. Plățile pot fi efectuate online prin platforma Thia.work, sau prin alte metode acceptate de Societate.

4. Modalitatea de plată

a) Cum se realizează plata:

Plățile pentru serviciile achiziționate se pot efectua prin următoarele modalități:

1. Online, prin platforma Thia.work, utilizând un procesator de plată securizat (xMoney, EuPlătesc, Netopia);
2. Prin transfer bancar în contul companiei Coworkperativa SRL - valabil doar pentru vânzările realizate offline.

Toate vânzările de servicii de acces care au fost utilizate sunt finale.

b) Generarea facturilor fiscale

Factura pentru serviciile achiziționate va fi emisă automat de Coworkperativa SRL, în conformitate cu legislația în vigoare, imediat după confirmarea plății.

5. Politica de returnare

Utilizatorul poate returna serviciile achiziționate în termenul legal de 14 zile calendaristice de la data încheierii contractului, cu condiția ca furnizarea serviciilor să nu fi început.

Dreptul de retragere nu este aplicabil după utilizarea serviciilor de acces în spațiu. Utilizatorul declară, prin acceptarea acestor Termeni și Condiții, că înțelege și este de acord că pierde dreptul de retragere odată ce a utilizat serviciile de acces.

Pentru exercitarea dreptului de retragere, Utilizatorul trebuie să se adreseze Coworkperativa din Romană prin email la adresa coworkperativa@gmail.com în termenul limită de retragere.

6. Proprietatea intelectuală

Societatea este proprietarul sau licențiatul drepturilor de proprietate intelectuală și industrială care se referă la spațiu, echipamente, software și la conținutul dezvoltat în cadrul spațiului Coworkperativa din Romană.

Utilizatorii păstrează drepturile de proprietate intelectuală asupra propriilor materiale și lucrări dezvoltate în spațiu, cu condiția respectării drepturilor terților și a regulilor spațiului.

7. Forța majoră

În cazuri de forță majoră, Societatea va fi exonerată de obligația sa de executare. Vor fi considerate forță majoră toate evenimentele neprevăzute pentru ale căror efecte nu este responsabilă Societatea. Astfel de evenimente vor include măsuri legale, pandemii, defecțiuni ale sistemelor tehnice, perturbări ale furnizorilor de utilități și alte evenimente în afara controlului Societății.

8. Limitarea răspunderii

Coworkperativa din Romană nu este responsabil pentru:

1. Pierderea sau deteriorarea bunurilor personale ale Utilizatorilor;
2. Întreruperi temporare ale serviciilor din motive tehnice;
3. Accidente sau vătămări cauzate de nerespectarea regulilor de siguranță;
4. Daune rezultate din utilizarea necorespunzătoare a echipamentelor;

Răspunderea Societății va fi limitată la daunele tipice previzibile la momentul acceptării Termenilor și Condițiilor și numai la daunele care pot fi dovedite efectiv.

Utilizatorul înțelege și acceptă în mod expres aceste clauze privind limitarea răspunderii.

9. Clauza de separabilitate

Dacă oricare din clauzele acestor Termeni este considerată anulabilă sau nulă, respectiva clauză se va considera ca nefiind inclusă. O astfel de declarare a nulității nu va cauza anularea celorlalte clauze, care vor rămâne valabile și în vigoare.

10. Lege aplicabilă și soluționarea litigiilor

Drepturile și obligațiile părților vor fi interpretate și guvernate de legislația ROMANIA.

Părțile se angajează să ajungă la un acord amiabil în cazul unei dispute. Dacă acest lucru nu va fi posibil, orice litigiu va fi soluționat de către instanțele de judecată competente din Bucuresti. Utilizatorul înțelege și acceptă în mod expres această clauză.

11. Clauze finale

În cazul în care Utilizatorul are un incident, o problemă, o plângere sau o reclamație cu privire la serviciile furnizate de Coworkperativa din Romană, poate contacta Societatea prin email la adresa: coworkperativa@gmail.com sau la recepția spațiului.

Societatea își asumă obligația de a verifica reclamația în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea acesteia și să comunice rezultatele în mod individual.

Părțile sunt de acord și acceptă acest set de Termeni și Condiții în format electronic.

Părțile își exprimă acordul valabil, liber exprimat cu privire la încheierea, executarea, modificarea și încetarea acestor Termeni și Condiții.

Ultima actualizare: 02.08.2025